GR: контроль документов и регулярный мониторинг
- Команда
- GR-направление головного офиса
- Компания
- Конфиденциальный инвестиционный холдинг
Введение
Для направления по связям с государственными органами собрали сценарии проверки документации, автоматические утренние сводки и прототип приложения для управляющих компаний.
02 / Исходная задача
Проблема
Сделки и разрешительная документация требовали системного контроля, а мониторинг рынка и курсов валют собирался вручную.
Решение
03 / Что внедрили
Сценарии проверки документации
Собрали отдельные сценарии для архитектурно-планировочного задания, технических условий, земельных документов, документации по строительно-монтажным работам, заключений экспертизы, полного пакета разрешительной документации и официальной переписки.
Регулярные автоматизации
- Утренняя сводка курсов валют и важных новостей.
- Автоматический мониторинг новостей строительного рынка.
Прототип для управляющих компаний
В рамках обучения собрали приложение для взаимодействия жителей жилого комплекса с управляющей компанией: приём заявок, статусы и уведомления. Прототип показали тестировавшему пользователю; дальнейшее развитие рассматривается как отдельный продукт.
04 / Что изменилось
Результаты
- Договоры и разрешения проверяются на всех этапах по сценариям для каждого типа документа.
- Сводки по рынку и валютам приходят без ручного поиска.
Разобрать задачу вашей команды
Расскажите о процессе, который хотите улучшить. Обсудим задачу, подготовку команды и следующий шаг.