Предложение под запрос
Пересборка Notion
Приведём в порядок существующее пространство, сохранив то, что уже помогает команде.
← Все предложения
Команды, у которых Notion разросся: дубли, потерянные страницы, разные правила и устаревшие материалы.
- Состав
- Под вашу задачу
- Формат
- Онлайн, офлайн или смешанный
- Сроки
- По согласованию
- Стоимость
- После разбора контекста
Как устроена работа
- Проверить текущее состояние
- Разберём структуру, актуальность контента, владельцев и видимость страниц. Отделим полезные решения от накопившихся проблем.
- Согласовать изменения
- Определим, что оставить, объединить или отправить в архив. Изменения и восстановление согласуем с владельцами до переноса.
- Пересобрать и проверить
- Упростим навигацию и связи между базами. Проверим рабочие сценарии и права доступа после изменений.
- Закрепить порядок
- Обновим инструкции и проведём разбор для владельца. Установим понятные правила создания, проверки и архивирования материалов.
До начала работы
Что войдёт в ваш проект.
Это отправная точка для обсуждения. Состав работ и критерии приёмки зафиксируем вместе до старта.
С какими проблемами приходят
- Несколько версий одного документа.
- Непонятно, кому принадлежат страницы и базы.
- Сотрудники возвращаются в чаты и личные списки.
Что передадим
- Отчёт о проблемах и приоритетах.
- Согласованная структура и журнал изменений.
- Правила владения контентом и памятка для команды.
Как проверим результат
- Важные сценарии работают после пересборки.
- Для согласованных материалов понятны место, владелец и актуальность.
- Проверены доступы и возможность вернуться к сохранённым исходникам.
Границы работы
- Ничего не удаляем массово без согласования владельцев.
- Перенос из других сервисов и новые интеграции требуют отдельного объёма.
- Постоянное администрирование не входит автоматически.
Какие задачи можно разобрать
Иллюстративные сценарии, не клиентские кейсы. Конкретный состав решения зависит от вашей задачи.
- Разросшаяся база знаний
- Свести дубли, назначить владельцев и отделить действующие инструкции от архива.
- Проекты без общей структуры
- Согласовать статусы и шаблоны, не ломая полезную работу отдельных команд.
- Система осталась без владельца
- Восстановить документацию и подготовить человека, который продолжит поддержку.
Результат
Упорядоченная рабочая среда, список исправлений, проверенные доступы и правила поддержки.
Что подготовить до старта
- Владелец пространства и представители команд
- Перечень неудобств и важных рабочих сценариев
- Согласованный доступ для аудита и правила хранения
На первом этапе достаточно описания и обезличенных примеров. Не отправляйте конфиденциальные данные через форму.
Связанные программы Devtx
Под вашу задачу
Начнём с короткого описания.
Расскажите о команде и желаемом результате. Уточним детали и согласуем содержание, сроки и стоимость до старта.