Предложение под запрос
Миграция базы знаний
Перенесём согласованные материалы в Notion с проверкой структуры, ссылок, вложений и доступов.
← Все предложения
Компании, которые меняют инструмент или объединяют разрозненные базы знаний.
- Состав
- Под вашу задачу
- Формат
- Онлайн, офлайн или смешанный
- Сроки
- По согласованию
- Стоимость
- После разбора контекста
Как устроена работа
- Провести инвентаризацию
- Определим источники, объём, владельцев, ограничения доступа и хранения. Разделим активные материалы и архив.
- Проверить на выборке
- Сопоставим поля и структуру, перенесём тестовую выборку и покажем несовпадения функций. Возможность переноса подтвердим до основного этапа.
- Перенести и сверить
- Перенесём согласованные партии. Проверим записи, ссылки, вложения, структуру и права; зафиксируем исключения.
- Согласовать переключение
- Определим обработку новых изменений, окно переключения и возврат к исходной системе. Отключение старого сервиса остаётся решением владельца после приёмки.
До начала работы
Что войдёт в ваш проект.
Это отправная точка для обсуждения. Состав работ и критерии приёмки зафиксируем вместе до старта.
С какими проблемами приходят
- Старая база больше не подходит рабочим процессам.
- Команда поддерживает две версии информации.
- Ручной перенос теряет связи и контекст.
Что передадим
- Реестр материалов и карта соответствия.
- Протокол тестового и основного переноса.
- Отчёт сверки, исключения и план переключения.
Как проверим результат
- Согласованные записи сверены с исходным реестром.
- Вложения, ссылки и права проверены на согласованной выборке и критичных сценариях.
- Владелец принял ограничения и утвердил переключение; исходники сохранены по согласованной политике.
Границы работы
- Совместимость каждого источника проверяем отдельно; полного совпадения функций не обещаем.
- Редактура всех документов, обучение и новая архитектура оцениваются отдельно.
- Исходную систему не удаляем и подписки не отменяем автоматически.
Какие задачи можно разобрать
Иллюстративные сценарии, не клиентские кейсы. Конкретный состав решения зависит от вашей задачи.
- Переход с wiki
- Перенести страницы и вложения, сохранив понятные связи между инструкциями.
- Материалы в папках
- Разобрать согласованные документы из облачного хранилища и назначить им владельцев.
- Объединение команд
- Сопоставить несколько баз, проверить дубли и разделить общие и закрытые материалы.
Результат
Перенесённые материалы, сверка с исходниками, список ограничений и согласованный план переключения.
Что подготовить до старта
- Источник, объём и примеры материалов
- Владельцы данных и требования к хранению
- Ответственный за приёмку и допустимое окно переключения
На первом этапе достаточно описания и обезличенных примеров. Не отправляйте конфиденциальные данные через форму.
Связанные программы Devtx
Под вашу задачу
Начнём с короткого описания.
Расскажите о команде и желаемом результате. Уточним детали и согласуем содержание, сроки и стоимость до старта.